A bölcsődébe való jelentkezés és felvétel rendjét a bölcsőde Felvételi Szabályzata határozza meg, a szabályzat szerint a bölcsődébe való felvétel jelentkezés alapján történik.
A felvételi kérelmek a jelentkezési időszak lezárultával elbírálásra kerülnek. A döntés a gyermek felvételéről vagy elutasításáról a törvényi meghatározásokon túl az alábbiak figyelembevételével történik (ebben a sorrendben):
- Pilisszentkereszti lakos-e?
- A gyermek szülei pilisszentkereszti lakosok-e?
- A szülők munkahelye Pilisszentkereszten van-e?
- Az adott család jövedelmi viszonyai.
- A család egy főre eső jövedelme a kitöltött jövedelemnyilatkozat alapján.
- A jelentkezési lapot mikor adták be?
- Intézményünkbe elsősorban olyan pilisszentkereszti bejelentett lakó- vagy tartózkodási engedéllyel rendelkező gyermek vehető fel és gondozható, akinek családja életvitelszerűen a községben lakik.
- a három vagy több gyermeket nevelő családban élő gyermekek
- az egyedülálló szülő által nevelt gyermekek
- a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult családok gyermekei
- a védelembe vett gyermekek.
A gyermek bölcsődei felvételét a szülő (gondviselő) kezdeményezheti, illetve a szülő hozzájárulásával a
- területi védőnő
- házi gyermekorvos vagy a háziorvos
- szociális ill. családgondozó
- gyermekjóléti szolgálat
- gyámhatóság.
A szülők a döntésről írásbeli értesítést kapnak. A felvételt nyert gyermekek szüleit (gondviselőit) tájékoztatjuk
- az ellátás feltételeiről,
- az intézmény által vezetett személyes nyilvántartásokról,
- az érték és vagyonmegőrzés módjáról,
- az intézmény házirendjéről,
- a napirendről,
- a panaszjog gyakorlásának módjáról,
- a fizetendő térítési díjakról.
A tájékoztatást követően az ellátásra jogosult gyermek törvényes képviselője megállapodást köt az intézménnyel, melyben egyben nyilatkozik, hogy az ellátásról a tájékoztatást megkapta, valamint arról, hogy az általa megadott személyes adatok a valóságnak megfelelnek (a változást köteles jelezni).
A gyermek bölcsődei felvételének elutasítása esetén jogorvoslatért a szülő írásban az Önkormányzat Képviselő testületéhez fordulhat, a döntést 8 napon belül kötelesek kivizsgálni. A vizsgálat eredményéről és a további rendelkezésről a szülőt határozatban értesítik. Az év közben esetlegesen felszabaduló férőhelyekre a korábban helyhiány miatt elutasított gyermek is felvehető.
Védelembe vétel esetén a települési önkormányzat jegyzője kötelezi a szülőt, hogy folyamatosan vegye igénybe a gyermekek napközbeni ellátását. Ilyen esetben természetesen a bölcsőde szorosan együttműködik a helyi Család- és gyermekjóléti Szolgálattal.